Cómo concretar tus objetivos

Muchas veces, cuando queremos cumplir una meta, el gran problema es que tenemos una cantidad terrible de objetivos específicos y/o tareas. ¿Te preguntaste alguna vez si son necesarias?

Bueno, hoy vamos a conocer una excelente técnica para filtrar y priorizar tareas en nuestro proyecto.

Matriz Importancia vs Esfuerzo

Matriz Importancia vs Esfuerzo

La idea de esta matriz, es que puedas organizar las tareas en función de si son de bajo esfuerzo, alto esfuerzo, importancia baja o importancia alta. Y, según eso, tomes acciones.

Este es un ejemplo de cómo te debería quedar.

Por ejemplo: diseñar la tienda tiene un esfuerzo e importancia alta porque sin la tienda, no vas a poder vender. Pero existen otras tareas, como la creación de banners o crear las descripciones de productos que llevan un esfuerzo alto y la importancia es baja, siendo una tarea no tan esencial. Hay cosas que directamente no tenés o no te conviene hacer hasta que no hayas terminado la parte esencial del proyecto que es por ejemplo agregar el logo.

Este artículo pertenece a nuestro curso gratuito

Ecommerce desde Cero - Cómo definir tus objetivos
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MVP – Producto Mínimo Viable

Es la versión mínima de un producto que queremos lanzar u ofrecer. Por ejemplo, queremos lanzar nuestro ecommerce, ¿cómo podemos reducirlo al mínimo?

  • Está equipado con las funcionalidades básicas esenciales. Es decir, no voy a agregar el logo al final de la página porque no me impide que reciba una compra pero si voy a agregar los productos porque si me impiden que reciba una compra.
  • Y nos permite probar la reacción que tiene el público objetivo y verificar si nuestro producto realmente funciona. Si no funciona, es el gran momento para corregir lo que se tenga que corregir y con el menor esfuerzo posible.

Ya teníamos todas las tareas listadas, ahora le podemos completar cuánto es el esfuerzo que creemos y cuánto es la importancia que tiene. Y, en función de eso, vamos a decidir si realmente son necesarias o no para el MVP. En esto tenés que ser muy claro porque si te pasas de cantidad de tareas y empezás a sumar por sumar, no vas a llegar a cumplir tus metas. Lo importante es que ahora saques un MVP para probar el concepto de tu negocio y poder tener más motivación para seguir adelante con el negocio.

Diagrama de Gantt

Sirve para planificar y programar tareas de una forma cómoda y fácil de visualización de un proyecto. Permite controlar el inicio, el fin y la secuenciación de tareas.

El Diagrama de Gantt se ve así, donde tenés todas las tareas listadas y los días que se van a cumplir. Podes pintar casilleros y decir bueno, del día 1 al día 6 voy a hacer la primera tarea, del día 5 al día 7 la segunda. Y como verás, se quedan vinculadas de forma cronológica según los casilleros que pintaste y después le tenés que dar el orden.

Qué hay que tener en cuenta para armar un Diagrama de Gantt

  1. Ordenar bien las tareas según cual empieza antes que otra
  2. Asignarles responsables
  3. Establecer los plazos que llevará cada tarea
  4. Ponerle una fecha de inicio y fin alcanzables
  5. Evaluar y asignar cuáles tareas son secuenciales una de la otra

No se olviden que tienen el descargable disponible en nuestra página web donde pueden utilizar nuestro Diagrama de Gantt y completar sus tareas.

En resumen, para completar tus metas tenés que

  • Clasificar tareas con Matriz de Importancia vs Esfuerzo
  • Teniendo en mente el concepto de MVP te quedas con las que realmente son necesarias.
  • Organizas la ejecución de las tareas en un diagrama de gantt asignando fechas y responsables

Entonces ¡Ya estás listo para cumplir tus metas!

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